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高管时间管理三步法,《复仇联盟3》灭霸最终赢得宇宙宝石的秘诀

2018-05-18 05:50:41 高管私教课

高管时间管理三步法,《复仇联盟3》灭霸最终赢得宇宙宝石的秘诀

高管管理自己的时间,具体需要三步,一,诊断时间,二,管理时间,三 ,统一安排时间。要了解时间是怎样耗用的,从而据以管理时间,我们必须先记录时间。时间记录的具体方法,需要高管都备有一本小册子,记录每个时间的安排。这个记录的关键点是必须即时记录,而不能事后凭记忆补记。

至少,高管可以以往往以连续三四个星期为一个时段,因为一般是21天养成一个是习惯。每天记录,一年内记录两三个时段。有了时间耗用的记录样本,他们便能自行检讨了。半年之后,他们都会发现自己的时间耗用得很乱,浪费在种种无谓的小事上。经过练习,他们在时间的利用上必有进步。但是管理时间必须持之以恒,才能避免再回到浪费的状态上去。

,第二个步骤就是要做有系统的时间管理。我们先要将浪费时间的活动找出来,尽可能将这类活动从时间表上排除出去。要做到这一步,可以试问自己下列几个问题。

1.首先要找出什么事根本不必做,这些事做了也完全是浪费时间,无助于成果。将时间记录拿出来,逐项逐项地问:“这件事如果不做,会有什么后果?”如果认为“不会有任何影响”,那么这件事便该立刻取消。

然而许多高管都是大忙人,天天在做一些他们觉得难以割舍的事,比如应邀讲演、参加宴会、各种会议之类,不知占去了他们多少时间。而这些工作,他们本身既不感兴趣,做得也根本不够精彩。然而他们得承受这些负担,一年又一年,就像从天而降的灾难一样躲也躲不了。其实,对付这类事情,只要审度一下对于组织有无贡献,对于他本人有无贡献,或是对于对方的组织有无贡献。如果都没有,只要谢绝就得了。

有位天天有应酬的总经理,在经过一番检讨后,发现其中至少1/3的宴请根本没有参加的必要。有时他甚至有点哭笑不得,因为主人并不真心希望他出席。主人发来邀请,只不过是一番礼貌而已。其实主人倒真希望他在请帖回执上写个“敬谢”,而他每次敬陪,主人反而不知如何为他安排席次呢。

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